Es gibt verschiedene Gründe, den Standort für sein Büro zu wechseln. Entweder möchte man seine Kapazitäten erweitern und mehr Arbeitsplätze für Personal schaffen, Kosten sparen oder expandieren. Doch egal aus welchen Gründen, das Ziel ist ein reibungsloser Firmenumzug. Wie erreiche ich dieses Ziel, ohne viel Chaos zu schaffen und trotzdem Kosten zu sparen?

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erzählen wir Ihnen, wie Sie mit Ihrem Unternehmen erfolgreich umziehen!

Auch wenn dieser Schritt jetzt erstmals selbstverständlich erscheint, machen Sie auf jeden Fall einen Tag fest, an dem der Büroumzug stattfinden soll und prüfen Sie, ob dieser Tag ein gesetzlicher Feiertag ist.

In Deutschland werden Umzüge, durch den entstehenden Lärm, an bestimmten Tagen nicht geduldet. Dazu zählen Sonntage und bestimmte Feiertage

Auch bestimmte Gerätschaften sind an diesen Tagen streng untersagt. Wenn es sich jedoch um die letzten Gegenstände handelt und es unvermeidbar ist, diese an den genannten Tagen zu transportieren, kann eine Ausnahme gemacht werden.

Seien Sie also gut über den Tag des Umzuges informiert, um sich nicht direkt bei den neuen Nachbarn unbeliebt zu machen. Einen festen Stichtag auszumachen hilft, keine Zeit zu verschwenden, indem die Umzugsplanung unnötig in die Länge gezogen wird und finanzielle Verluste zu umgehen.

So können Sie auch Ihren Angestellten und Kollegen frühzeitig Bescheid geben, damit sie den Umzug in ihre Arbeitswoche einplanen können. 

Der Unterschied zwischen einem umziehenden Unternehmen und einem ausziehenden privaten Haushalt kann größer sein als erwartet. Mit Unternehmen kommen oftmals große Gerätschaften und Rüstungen, die nicht einfach zu transportieren sind. Bei einem Umzug mit vielen teuren Gerätschaften empfiehlt es sich also, die Dienste eines seriösen Umzugsunternehmens zu beanspruchen, damit alle Gegenstände versichert sind und Sie sich fachgerecht beraten lassen können.

Vergleichen Sie verschiedene Umzugsunternehmen kostenlos und unverbindlich, um den günstigsten Preis herauszuschlagen. Sobald Sie ein günstiges Umzugsunternehmen für Büroumzüge gefunden haben, können Sie mit diesem Unternehmen zusammen einen Kostenplan erstellen.

Kaum umgezogen, gelten auch schon neue Bedingungen in der neuen Immobilie. Nicht nur die Aussicht aus dem Fenster ist neu, sondern auch die Aussicht auf die Preise der Anbieter. Strom und Gas: Es könnte sich lohnen, den Anbieter zu wechseln und Angebote zu vergleichen. Selbst wenn Sie schon seit einiger Zeit ihr Büro bezogen haben, macht es Sinn, nach hohen Preisanpassungen die Preise verschiedener Anbieter zu vergleichen und sollten somit Geld sparen.

DSL und Telefon: Auch wenn Sie mit Ihrem Anbieter zufrieden sind, sollten Sie mindestens drei Monate vor dem Umzug abklären, ob das Unternehmen auch an der neuen Adresse verfügbar ist und ob Glasfaser oder Kabel angeboten wird. Je nachdem können Sie die Adresse einfach nur anpassen lassen, oder doch nach einem neuen Anbieter suchen, der Ihnen ein günstigeres Angebot macht.

Wenn Sie alle drei Schritte befolgt haben, sollte Ihnen und dem Unternehmen nichts im Wege stehen, einen durchstrukturierten Umzug zu bewältigen!

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